Проект CUTIS шукає асистента в офіс Торонто

Канадсько-український проект підтримки торгівлі та інвестицій (CUTIS) шукає асистента в офіс Торонто на повний робочий день.

Безпосередній керівник: Директор проекту у Канаді

Асистент надаватиме різноманітні адміністративні та професійні послуги з метою забезпечення ефективної роботи офісу проекту у Канаді.

Обов’язки:

1. За дорученням координатору проекту та директору проекту у Канаді здійснювати збір інформації про українські компанії, зацікавлені у продажу своїх товарів чи послуг до Канади, та про канадські компанії, зацікавлені у торгівлі або інвестуванні в Україну.

2. Допомагати директору проекту у Канаді розробляти робочий розклад для своєчасного виконання завдань, покладених офіс CUTIS у Торонто.

3. Сприяти директору проекту у Канаді у розробці стратегії передачі даних, інформації та оновлень для англійсько-українських двомовних порталу та веб-сайту CUTIS.

4. Координувати, відстежувати та подавати матеріали для розміщення на порталі та веб-сайті адміністратору цифрового контенту для розміщення.

5. Підтримувати базу даних (використовуючи CRM або Excel) усіх контактів українських та канадських компаній, включаючи адреси електронної пошти, телефонні номери та галузі діяльності.

6. Забезпечувати наявність всіх офісних матеріалів. Створення замовлень та відстежування доставки за потребою.

7. Адмініструвати та забезпечувати необхідне обслуговування для офісного обладнання.

Навички:
• добре володіння із навичками говоріння та читання англійської та української мовами;
• базове розуміння методів пошуку даних;
• знання ділової, торгівельної та інвестиційної термінології;
• знання стандартів бізнес-процесів, таких як подання та зберігання записів;
• володіння основними комп’ютерними програмами та знання функціонування електронного обладнання;
• здатність складати звіти;
• здатність готувати табелі обліку робочого часу, звіти про витрати тощо.

Загальні вимоги:
• Комп’ютерна грамотність
• Самовмотивованість, командна робота, незалежність, винахідливість
• Наявність чинного канадського паспорту

Компенсація та переваги:
CUTIS пропонує конкурентоспроможну зарплату (контрактна позиція).

Дякуємо всім претендентам, але зв’яжуться лише із тими, кого відібрали для співбесіди.

Як податися:
Якщо вас зацікавила ця посада, надішліть резюме до:
Attention: Canadian Project Director
The Canada-Ukraine Trade and Investment Support (CUTIS) Project
145 Evans Avenue
Toronto, OntarioM8Z 5X8
E-mail: bohdan@cutisproject.org

Завантажити опис вакансії англійською мовою

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

*